Microsoft 365 Family: wspólne 2 TB. Kto traci miejsce

Microsoft 365 Family i Premium dają teraz w OneDrive 2 TB do podziału na całą rodzinę zamiast 1 TB na osobę, co zabiera miejsce rodzinom z pełną chmurą, a właścicielowi bez współużytkowników je podwaja. Tak działają nowe i uaktualnione subskrypcje od 8 października 2026 roku. Obecnych abonentów zmiana obejmie według strony wsparcia Microsoftu zazwyczaj przy pierwszym odnowieniu 2 maja 2027 roku lub później, a przed nim przyjdzie e-mail. Pliki nie znikają z dnia na dzień i nie stają się widoczne dla reszty rodziny. Wspólna jest tylko pojemność.

Co się zmienia w Microsoft 365 Family i Premium i od kiedy

Microsoft 365 Family to subskrypcja pakietu Office i OneDrive dla maksymalnie sześciu osób: właściciela i pięciu zaproszonych członków. Dotąd każda z nich dostawała własny 1 TB w chmurze, czyli rodzina miała łącznie do 6 TB. Teraz wszyscy korzystają z jednej puli 2 TB. Tak samo działa droższy Microsoft 365 Premium. Nowe subskrypcje Pro dostają wspólne 5 TB, a istniejące według tabeli Microsoftu przejdą na ten model 1 listopada 2027 roku.

Ceny pochodzą z porównania planów Microsoft 365 z 9 października 2026 roku. Strona o zmianach nie wspomina o cenach planów. Każdy członek nadal widzi tylko własne pliki, chyba że sam coś udostępni.

Dwie daty w dokumentacji Microsoftu

Strona o zmianach podaje 8 października 2026 roku dla nowych subskrypcji, a dla obecnych “zazwyczaj” pierwsze odnowienie od 2 maja 2027 roku. Tabela przydziałów magazynu w tej samej pomocy mówi jednak o odnowieniach “od 1 kwietnia 2027 r.” i o subskrypcjach “rozpoczętych przed 6 października 2026 r.”. Polska wersja tabeli podaje też 7 października dla nowych subskrypcji, a strona o zmianach i wersja angielska 8 października. Stan sprawdziliśmy 9 października wieczorem. Dla twojej subskrypcji rozstrzygnie e-mail od Microsoftu i data odnowienia widoczna na koncie, więc przy planowaniu przyjmij wcześniejszą z tych dat.

Pierwsza Misja AI · Kodożercy

Pierwszy raz z AI? Zaczynasz od zera.

Pierwsza Misja AI to kurs dla osób bez technicznego przygotowania. Nie musisz pisać kodu ani znać żargonu. Dowiesz się, jak działa AI, jak promptować i jak korzystać z niej w pracy.

Wejdź na pokład →

Kto traci, a kto zyskuje na wspólnych 2 TB

Traci rodzina, w której kilka osób razem trzyma w OneDrive więcej niż 2 TB. Zyskuje właściciel, który z nikim się nie dzieli, bo zamiast 1 TB ma do dyspozycji całe 2 TB. Liczy się więc faktycznie zajęte miejsce, a nie sama liczba członków.

Nagłówki o “zabranych dwóch trzecich miejsca” opisują więc teoretyczne maksimum. Realnie odczuje je sześcioosobowa rodzina, w której każdy wrzuca do chmury zdjęcia i filmy z telefonu.

Microsoft w swoim FAQ odpowiada na pytanie, czy zmiana oznacza mniej miejsca, opisem “większej elastyczności”. Wprost temu nie zaprzecza. Pisze też, że część obecnych klientów “na obsługiwanych rynkach” może przy odnowieniu dostać przejściowe dodatkowe miejsce. Nie podaje jednak, ile go będzie, na jak długo ani czy Polska jest takim rynkiem.

Pułapka: uaktualnienie planu przed majem 2027

Według FAQ Microsoftu uaktualnienie subskrypcji przed 2 maja 2027 roku przenosi ją na wspólne miejsce. Microsoft podaje przykład: przejście z Family na Premium daje od tej chwili 2 TB wspólnej puli zamiast 1 TB na osobę. Samo obniżenie planu tego nie robi i subskrypcja zostaje przy starym modelu do odnowienia.

Druga pułapka dotyczy przerwy w płatnościach. Według tabeli przydziałów nowe zasady obejmują także wygasłe subskrypcje kupione ponownie. Jeśli rodzina zajmuje dziś ponad 2 TB, nie pozwól subskrypcji wygasnąć i nie uaktualniaj Family do Premium, dopóki nie uporządkujecie plików. Premium ma tę samą pulę 2 TB, więc takie uaktualnienie miejsca nie doda.

Co się stanie po przekroczeniu 2 TB w OneDrive

Po przekroczeniu 2 TB nie tracisz od razu dostępu do plików. Microsoft zapowiada powiadomienia przed osiągnięciem limitu, a po jego przekroczeniu dostęp do plików “przez okres do jednego roku”, w trakcie porządkowania miejsca. W tym czasie można usunąć zbędne pliki albo dokupić miejsce. Przejście z Family na Premium nie pomoże, bo oba plany mają po 2 TB.

Ogólne zasady przydziałów Microsoftu są ostrzejsze. Przy przekroczonym limicie OneDrive przestaje przyjmować nowe pliki, także zdjęcia z telefonu, a istniejące są tylko do odczytu. Outlook.com przestaje wtedy wysyłać i odbierać pocztę. Po trzech miesiącach nad limitem konto OneDrive zostaje zablokowane, a po sześciu Microsoft może je usunąć razem z plikami. Strona o wspólnym miejscu nie wyjaśnia, jak ten roczny okres ma się do tych zasad. Bezpieczniej więc zejść poniżej 2 TB przed odnowieniem.

Miejsce można dokupić aż do łącznie 10 TB i trafia ono do wspólnej puli. Kupić je może tylko właściciel subskrypcji. Ceny dodatkowego miejsca w Polsce nie znaleźliśmy na stronach Microsoftu, więc sprawdź ją w ustawieniach konta przed decyzją.

Jak sprawdzić, ile miejsca zajmujesz w OneDrive

Zajęte miejsce pokazuje konto Microsoft, w sekcji “Magazyn Microsoft”. Każdy członek rodziny sprawdza je na swoim koncie:

1. Wejdź na account.microsoft.com i zaloguj się kontem, którego używasz w OneDrive.
2. Wybierz sekcję Magazyn Microsoft. Pulpit pokaże, ile miejsca zajmujesz i ile zostało.
3. Na komputerze zerknij na ikonę OneDrive na pasku zadań. Żółty trójkąt oznacza prawie pełne miejsce, czerwone kółko z minusem przekroczony limit.

Do limitu wliczają się nie tylko pliki i zdjęcia w OneDrive. Liczą się też elementy w koszu OneDrive oraz załączniki i obrazy z poczty Outlook.com. Kosz trzeba opróżnić na stronie OneDrive, bo kosz na komputerze to coś innego.

Co zrobić teraz, jeśli płacisz za plan Family

Najpierw zsumuj, ile miejsca zajmuje cała rodzina, i sprawdź datę odnowienia. Rodzina poniżej 2 TB nie odczuje zmiany. Powyżej tej granicy, bez uaktualnienia planu i bez przerwy w subskrypcji, macie czas do odnowienia w kwietniu albo maju 2027 roku. Ostateczną datę poda wiadomość od Microsoftu:

• poproście każdego członka o odczyt z sekcji “Magazyn Microsoft”;
• przejrzyjcie folder ze zdjęciami z telefonu: filmy i zrzuty ekranu zajmują najwięcej;
• opróżnijcie kosz OneDrive na stronie i usuńcie duże archiwa ZIP;
• nie uaktualniajcie planu na Premium przed odnowieniem, jeśli nie zmieścicie się w 2 TB;
• zdecydujcie, czy dokupić miejsce, czy przenieść część zdjęć na dysk zewnętrzny albo do innej chmury.

Jeśli płacisz za Microsoft 365 głównie dla Worda i Excela, porównaj to z darmowymi i legalnymi sposobami na Office. Kto ma jeszcze pudełkowy pakiet, niech sprawdzi, kiedy Office 2021 traci poprawki bezpieczeństwa.

Najczęstsze pytania

Czy członkowie rodziny zobaczą moje pliki we wspólnych 2 TB?

Nie. Microsoft pisze, że wspólny jest tylko przydział miejsca, a każdy członek ma dostęp wyłącznie do własnych plików, zdjęć i dokumentów. Inni zobaczą tylko to, co im sam udostępnisz.

Czy Microsoft 365 Personal też się zmienia?

Nie. Personal zostaje przy 1 TB dla jednej osoby, a Basic przy 100 GB. Zmiana dotyczy subskrypcji, które można dzielić z innymi: Family, Premium i Pro.

Podsumowanie

Plany Family i Premium przeszły na wspólne 2 TB w OneDrive dla właściciela i maksymalnie pięciu osób. Nowe i uaktualnione subskrypcje działają tak od 8 października 2026 roku. Obecne przejdą na nowy model przy odnowieniu, które według strony o zmianach przypada zazwyczaj 2 maja 2027 roku lub później, a według tabeli przydziałów od 1 kwietnia 2027 roku. Zyskuje właściciel bez współużytkowników, bo ma 2 TB zamiast 1 TB. Tracą rodziny, które razem trzymają w chmurze ponad 2 TB. Uaktualnienie planu albo ponowny zakup wygasłej subskrypcji przyspiesza zmianę. Sprawdź teraz w sekcji “Magazyn Microsoft”, ile zajmuje każdy członek, i zejdźcie poniżej 2 TB przed odnowieniem. Nadmiar trzeba usunąć, przenieść albo dokupić miejsce, które sprzedaje tylko właściciel subskrypcji.

Mateusz Wojdalski

Specjalista SEO i content marketingu w Devstock. Zajmuję się strategią treści, automatyzacją procesów marketingowych i wdrożeniami AI w codziennej pracy. Badam nowe narzędzia, adaptuję je do realnych zadań i piszę o tym, co faktycznie działa.