Klauzula RODO do CV w większości aplikacji nie jest dziś potrzebna. Imię i nazwisko, datę urodzenia, kontakt, wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy pracodawca przetwarza na podstawie Kodeksu pracy, bez zgody. Urząd Ochrony Danych Osobowych w materiale z 6 lipca 2026 roku nazwał wpisywanie takiej zgody do CV praktyką, która “nie jest właściwa”. Zgoda ma sens w dwóch sytuacjach. Pierwsza to przyszłe rekrutacje, druga to dane spoza ustawowego katalogu, na przykład zdjęcie. Od 24 grudnia 2025 roku pracodawca nie może też pytać o twoje obecne i poprzednie wynagrodzenie.
Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa w 2026 roku
Klauzula RODO w CV to dopisek na dole dokumentu, w którym kandydat zgadza się na przetwarzanie swoich danych osobowych. Żaden przepis nie każe jej umieszczać, choć nadal można ją spotkać w szablonach CV.
Podstawą przetwarzania danych z CV jest dziś art. 22¹ Kodeksu pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245). Pracodawca może żądać tych danych, bo pozwala mu na to ustawa, a twoja zgoda niczego tu nie dodaje.
UODO opisał to w materiale “ABC rekrutacji”, opublikowanym 6 lipca 2026 roku: “do przetwarzania wyżej wymienionych danych nie jest potrzebna zgoda. Dotychczasowa praktyka zamieszczenia w liście motywacyjnym CV zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych nie jest właściwa”.
W praktyce oznacza to, że CV z samym zestawem danych z Kodeksu pracy może nie mieć żadnej klauzuli. Obowiązek informacyjny spoczywa przy tym na pracodawcy. To on ma ci powiedzieć, kim jest, po co zbiera dane i jak długo je trzyma. Może to zrobić w ogłoszeniu albo w odpowiedzi na zgłoszenie.
Jakie dane pracodawca może zebrać bez zgody
Katalog z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest zamknięty. Według UODO pracodawca nie może przetwarzać w rekrutacji danych spoza niego. Wyjątkiem są dane, na których przetwarzanie kandydat się zgodzi.
| Dane w CV | Czy potrzebna zgoda | Skąd to wynika |
|---|---|---|
| imię i nazwisko, data urodzenia | nie | art. 22¹ § 1 pkt 1–2 KP |
| dane kontaktowe, które sam wskażesz (telefon, e-mail) | nie | art. 22¹ § 1 pkt 3 KP |
| wykształcenie, kwalifikacje, przebieg pracy | nie, gdy są potrzebne na danym stanowisku | art. 22¹ § 1 pkt 4–6 i § 2 KP |
| wynagrodzenie w obecnej i poprzedniej pracy | pracodawca nie może go żądać | art. 22¹ § 1 pkt 6 KP, od 24.12.2025 |
| zdjęcie, zainteresowania, stan cywilny, link do profilu prywatnego | tak | art. 22¹a KP |
| PESEL, adres zamieszkania | nie należą do katalogu kandydata, pracodawca zbiera je dopiero od pracownika | art. 22¹ § 3 KP |
| dane o zdrowiu, niepełnosprawności, poglądach | tylko z twojej inicjatywy i za wyraźną zgodą | art. 22¹b KP, art. 9 RODO |
Zmiana dotycząca wynagrodzenia weszła w życie 24 grudnia 2025 roku razem z nowelizacją Kodeksu pracy o jawności wynagrodzeń w rekrutacji. Od tej pory katalog obejmuje przebieg zatrudnienia “z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy”. Ta sama nowelizacja dodała art. 18³ca. Pracodawca podaje kandydatowi początkową stawkę albo jej przedział w ogłoszeniu, przed rozmową albo najpóźniej przed zawarciem umowy. Do CV nie wpisuj więc swoich obecnych zarobków. Strona UODO z lipca cytuje jeszcze starsze brzmienie tego punktu, bez wyłączenia wynagrodzenia, więc przy wątpliwościach sięgaj do tekstu ustawy.
Drugi wniosek z tabeli dotyczy PESEL-u i adresu. Wiele starych szablonów CV ma na nie pola, ale przepis każe pracodawcy żądać tych danych dopiero od osoby zatrudnionej. W CV wystarczy telefon i e-mail.
Frontend Master 2026 · Kodożercy
Frontend dla osób, które chcą pisać kod, nie tylko prompty
Frontend Master 2026 to pakiet, który daje Ci fundamenty potrzebne w pierwszej pracy frontendowej. HTML, CSS, JavaScript, Git – polskie wideo, projekty, ścieżka od początku do deploy.
Zobacz program kursów →
Kiedy zgoda w CV jest potrzebna
Zgoda w CV ma sens tylko wtedy, gdy pozwala pracodawcy zrobić coś, czego bez niej nie mógłby zrobić. Są dwie takie sytuacje.
Przyszłe rekrutacje. Po zakończeniu naboru pracodawca powinien usunąć twoje dane. Wyjątkiem jest inny cel, na przykład spór o odmowę zatrudnienia. Jeśli chcesz, żeby firma odezwała się przy kolejnym naborze, potrzebna jest twoja zgoda. UODO podaje ten przykład wprost: kandydat może zgodzić się na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji “przez wskazany czas”.
Dane ponad katalog. Jeśli dodajesz zdjęcie, zainteresowania albo inne informacje spoza art. 22¹, podstawą ich przetwarzania jest zgoda. Kodeks pracy obejmuje nią zarówno dane podane z twojej inicjatywy, jak i na prośbę pracodawcy (art. 22¹a § 3). UODO zastrzega jednak, że pracodawca nie powinien podsuwać kandydatowi, jakie dodatkowe informacje warto przesłać. Zgoda może też wynikać z samego zachowania kandydata, który z własnej woli przesyła takie dane. Wyraźna formuła usuwa jednak wątpliwości po obu stronach. Inaczej jest z danymi o zdrowiu czy niepełnosprawności. Te możesz przekazać wyłącznie z własnej inicjatywy (art. 22¹b KP).
Zgoda zawsze musi być dobrowolna, a wycofać ją możesz w każdej chwili, tak samo łatwo, jak ją wyraziłeś (art. 7 ust. 3 RODO). Kodeks pracy dodaje ważną ochronę. Brak zgody na dodatkowe dane albo jej wycofanie “nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia” (art. 22¹a § 2).
Klauzula RODO do CV: wzory do skopiowania
Każdy wzór wklej na dole CV, mniejszą czcionką. W miejscu w nawiasie kwadratowym wpisz pełną nazwę firmy z ogłoszenia. Ogólne “pracodawca” bez nazwy sprawia, że nie wiadomo, komu udzielasz zgody.
Wzór 1: zgoda na przyszłe rekrutacje
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez [nazwa pracodawcy] moich danych osobowych zawartych w CV w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji, przez okres 12 miesięcy od dnia przesłania zgłoszenia.
Okres wybierasz sam. Rok to rozsądny kompromis między szansą na kontakt a tym, jak długo twoje dane leżą w cudzej bazie.
Wzór 2: zgoda na dane spoza Kodeksu pracy
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez [nazwa pracodawcy] moich danych osobowych zawartych w CV, wykraczających poza zakres określony w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, w tym wizerunku, w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji.
Tę formułę dodaj, gdy CV ma zdjęcie albo dane, które wykraczają poza tabelę wyżej. Jeśli zdjęcia nie ma, fragment “w tym wizerunku” usuń.
Wzór 3: obie zgody naraz
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez [nazwa pracodawcy] moich danych osobowych zawartych w CV, wykraczających poza zakres określony w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji. Wyrażam także zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez [nazwa pracodawcy], przez okres 12 miesięcy.
Dwa osobne zdania są tu celowe. Każda zgoda dotyczy innego celu, więc każdą możesz później wycofać niezależnie.
Klauzula do CV po angielsku
Przy aplikacji w języku angielskim użyj tych samych formuł w tłumaczeniu:
I consent to the processing of my personal data contained in this CV by [company name] for the purpose of future recruitment processes, for a period of 12 months from the date of my application.
I consent to the processing by [company name] of my personal data contained in this CV that go beyond the scope required by law, including my photograph, for the purpose of the current recruitment process.
Przy rekrutacji do firmy z innego kraju Unii obowiązuje to samo RODO, ale nie polski Kodeks pracy. Zakres danych, które pracodawca może zebrać bez zgody, wynika wtedy z prawa jego kraju.
Stara klauzula z 2018 roku: czy można jej używać
W sieci najczęściej krąży formuła w rodzaju:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Nie jest zakazana i nie przekreśla aplikacji. Jest po prostu zbędna, bo dotyczy danych, które pracodawca i tak przetwarza na podstawie Kodeksu pracy. Nie załatwia też przyszłych rekrutacji, bo o nich nie wspomina.
Ogłoszenie wymaga klauzuli: co wpisać
Wiele ogłoszeń wciąż prosi o “klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych”. Najprostsze rozwiązanie to dopisać formułę, której życzy sobie pracodawca, jeśli podał ją w ogłoszeniu. Kosztuje cię to jedną linijkę i nie daje firmie żadnych nowych uprawnień do danych z katalogu.
Jeśli ogłoszenie nie podaje treści, wybierz wzór, który odpowiada twojej sytuacji. Masz zdjęcie, więc pasuje wzór 2. Chcesz, żeby cię pamiętali, więc wzór 1. Jedno i drugie obejmuje wzór 3.
Uważaj natomiast na ogłoszenia, które już na etapie zgłoszenia żądają PESEL-u, skanu dowodu albo numeru konta. Kodeks pracy nie daje pracodawcy prawa do tych danych od kandydata. Takie prośby pojawiają się też w oszustwach na fałszywe oferty pracy. Jeden z takich schematów, wymierzony w programistów, opisaliśmy przy fałszywych ofertach pracy z LinkedIna.
Czy wolno wkleić CV do ChatGPT albo Claude do poprawy
Wolno, to twoje dane i twoja decyzja. Warto jednak wiedzieć, że na kontach prywatnych rozmowy mogą trafiać do ulepszania modeli. Decyduje o tym ustawienie, które można wyłączyć. Przed wklejeniem CV zrób dwie rzeczy.
Najpierw usuń z wklejanej wersji dane, których model do poprawy tekstu nie potrzebuje. To numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania i PESEL, jeśli był w starym CV. Stylistykę, opis doświadczenia i literówki model poprawi bez nich.
Potem sprawdź ustawienia trenowania. W ChatGPT według dokumentacji OpenAI:
- Otwórz menu konta i wybierz Settings.
- Wejdź w Data controls.
- Wyłącz opcję Improve the model for everyone.
Po wyłączeniu nowe rozmowy nie są używane do trenowania modeli OpenAI. Alternatywą jest czat tymczasowy (Temporary chat). Nie trafia do historii ani do trenowania, ale OpenAI może go przechowywać do 30 dni ze względów bezpieczeństwa.
W Claude według centrum prywatności Anthropic:
- Kliknij swoje imię w menu i wybierz Settings.
- Wejdź w Privacy.
- Wyłącz przełącznik Help Improve our AI models.
Czaty incognito w Claude nie są używane do ulepszania modeli, nawet przy włączonym ustawieniu. W obu usługach jest jeden haczyk. Ocena odpowiedzi kciukiem w górę albo w dół może sprawić, że cała rozmowa trafi do trenowania. Anthropic przechowuje taką rozmowę do 5 lat, więc przy rozmowie z CV lepiej nie oceniać odpowiedzi. Szerzej o tym, co dzieje się z danymi wklejanymi do czatów, piszemy w tekście o firmowych danych w ChatGPT.
Najczęstsze pytania
Czy brak klauzuli RODO w CV może być powodem odrzucenia?
Przepisy nie wymagają klauzuli, a Kodeks pracy zabrania odmowy zatrudnienia z powodu braku zgody na dane dodatkowe. Nie da się jednak wykluczyć, że rekruter przyzwyczajony do starych zwyczajów zwróci na to uwagę. Jeśli ogłoszenie wprost prosi o klauzulę, dopisz ją.
Czy CV z klauzulą trzeba podpisać?
Nie. Zgoda może mieć formę oświadczenia albo zachowania, które jasno wskazuje twoją wolę. UODO podaje jako przykład samo przesłanie zdjęcia z własnej inicjatywy. Odręczny podpis pod CV wysyłanym mailem nie jest potrzebny.
Jak długo pracodawca może przechowywać moje CV?
Do końca rekrutacji, na którą je wysłałeś. Później dane powinny zostać usunięte. Wyjątki to twoja zgoda na przyszłe rekrutacje albo inny cel pracodawcy, na przykład spór o odmowę zatrudnienia. Jeśli masz wątpliwości, możesz zapytać firmę na podstawie art. 15 RODO, czy i jakie twoje dane przetwarza, a gdy nie ma do tego podstawy, zażądać ich usunięcia.
Czy w CV warto umieszczać zdjęcie?
Kodeks pracy go nie wymaga i UODO potwierdza, że kandydat nie ma takiego obowiązku. Jeśli chcesz dodać zdjęcie, dołącz wzór 2 z frazą o wizerunku.
Podsumowanie
Klauzula RODO do CV w 2026 roku nie jest obowiązkowa. Dane z art. 22¹ Kodeksu pracy, czyli imię i nazwisko, datę urodzenia, kontakt, wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy, pracodawca przetwarza bez twojej zgody. UODO w materiale “ABC rekrutacji” z 6 lipca 2026 roku nazywa wpisywanie zgody do CV w celach rekrutacyjnych praktyką niewłaściwą. Zgoda ma sens w dwóch przypadkach: przy przyszłych rekrutacjach i przy danych ponad katalog, na przykład zdjęciu. Od 24 grudnia 2025 roku pracodawca nie może też żądać informacji o twoim obecnym ani poprzednim wynagrodzeniu. PESEL i adres zbiera dopiero od pracownika. Jeśli poprawiasz CV z pomocą ChatGPT albo Claude, usuń dane kontaktowe i wyłącz trenowanie modeli w ustawieniach.
Newsletter · DevstockAcademy & Kodożercy
Bądź na bieżąco ze światem IT, AI i automatyzacji
Co wtorek: newsy z branży, praktyczne tipy i narzędzia które warto znać. Zero spamu.
