Aktualizacja z 1 października 2026: termin na założenie adresu do e-Doręczeń minął, a od 1 października taki adres musi mieć każdy przedsiębiorca z CEIDG. Kto nie zdążył, składa wniosek tak samo jak przed terminem. W ostatnich dniach września portal Biznes.gov.pl nie radził sobie z ruchem, a ministerstwo zapewnia, że przepisy nie przewidują kary za brak adresu w terminie. Szczegóły są w sekcji o awarii niżej. W praktyce pisma od urzędów korzystających z e-Doręczeń trafiają co do zasady do elektronicznej skrzynki zamiast do skrzynki na listy. Założenie adresu jest bezpłatne i odbywa się w całości przez internet. Ważniejsze od samego wniosku jest jednak to, co dzieje się później. Pismo z urzędu, którego nie otworzysz, ustawa uznaje za doręczone w dniu następującym po upływie 14 dni od jego wpłynięcia.
Nie zdążyłeś z adresem do e-Doręczeń? Co mówi ministerstwo
29 września Ministerstwo Rozwoju i Technologii ogłosiło czasowe utrudnienia w usługach Biznes.gov.pl. Dotyczyły zakładania i aktywacji adresu do e-Doręczeń, części czynności w CEIDG oraz logowania i operacji z kodem weryfikacyjnym. W tym samym komunikacie resort napisał: “Przepisy nie przewidują jednak kary za brak założenia adresu w terminie”.
Dzień później, w komunikacie z 30 września, ministerstwo dodało, że przedsiębiorcy “nie muszą obawiać się sankcji, jeśli nie uda im się założyć adresu do e-Doręczeń przed 1 października 2026 r. z powodu problemów z dostępem do usługi”. Terminu nikt nie przesunął. Obowiązek posiadania adresu obowiązuje od 1 października, a resort zaleca założyć go “możliwie najszybciej, jak tylko ustąpią utrudnienia”.
Na portalu działa teraz kolejka, która wpuszcza użytkowników partiami. Ministerstwo prosi, żeby nie odświeżać strony, bo to wydłuża czekanie, i nie ponawiać wielokrotnie tego samego wniosku. Zanim spróbujesz drugi raz, sprawdź, czy pierwszy nie został już zarejestrowany, a kodu weryfikacyjnego poszukaj także w folderze ze spamem. Na stronie e-Doręczeń zapowiedziano też prace serwisowe: w nocy z 3 na 4 października, od 20:00 do 7:00, usługa może być chwilami niedostępna.
e-Doręczenia od kiedy: skąd wzięły się dwie daty
W relacjach krąży raz 30 września, raz 1 października i obie daty są prawdziwe. Pochodzą z dwóch różnych przepisów tej samej ustawy o doręczeniach elektronicznych, której aktualny tekst jednolity ogłoszono jako Dz.U. 2026 poz. 3.
Pierwsza data stoi w art. 152 ust. 3. Firmy z CEIDG, które nie mają jeszcze adresu w bazie, “są obowiązane uzyskać wpis adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych w terminie do dnia 30 września 2026 r.”. Druga data to dzień wejścia w życie art. 9 ust. 1 pkt 9. Od 1 października przedsiębiorca z CEIDG należy do grupy, która ma obowiązek posiadać adres wpisany do bazy.
Ustawa z 13 marca 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 507) została już ogłoszona, ale przepis zmieniający art. 152 wejdzie w życie dopiero w październiku, po upływie sześciu miesięcy od ogłoszenia. Poprawi wtedy wyłącznie wstępy do wyliczeń w ustępach 1 i 2. Ustępu 3 i terminu 30 września nie dotyka. W praktyce 30 września był ostatnim dniem na załatwienie sprawy, a od 1 października urzędy mogą zakładać, że adres istnieje. Ministerstwo w komunikacie z 30 września pisze po prostu, że termin upływa 1 października.
Kogo dotyczy obowiązek adresu do e-Doręczeń
Od 1 października obowiązek posiadania adresu wpisanego do bazy obejmuje każdego przedsiębiorcę z CEIDG, czyli przede wszystkim jednoosobowe działalności gospodarcze. Termin 30 września dotyczył firm, które adresu jeszcze nie mają i nie musiały go załatwić wcześniej. Komunikat gov.pl z 16 września wskazuje tu przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku. Firmy zakładane od początku 2025 roku przekazują dane do utworzenia adresu już przy wpisie do CEIDG, więc ich sprawa zwykle załatwia się przy rejestracji.
Osobno ustawa traktuje starsze firmy, które od 1 lipca 2025 roku składały wniosek o zmianę wpisu w CEIDG. Miały obowiązek przekazać dane do utworzenia adresu albo złożyć o niego wniosek już przy tej zmianie, więc termin 30 września formalnie ich nie dotyczy. Jeśli takiej firmie adresu nadal brakuje, wniosek warto złożyć od razu. Kto w tym czasie zmieniał na przykład adres działalności, powinien sprawdzić, czy wniosek o adres do e-Doręczeń poszedł razem ze zmianą. Skala samej usługi jest już duża. Według gov.pl z 5 sierpnia w bazie było wtedy ponad 4,6 mln aktywnych adresów obywateli, firm i instytucji.
Co się stanie z listem, którego nie odbierzesz
To jest przepis, który warto znać dokładnie, bo od niego zależą terminy na odwołanie albo zapłatę. Art. 41 ust. 1 pkt 3 ustawy mówi, że dowód otrzymania wystawia się po “upływie 14 dni od dnia wpłynięcia korespondencji przesłanej przez podmiot publiczny na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu niepublicznego, jeżeli adresat nie odebrał go przed upływem tego terminu”. Art. 42 ust. 2 dopowiada skutek. Taką korespondencję “uznaje się za doręczoną w dniu następującym po upływie 14 dni” od dnia jej wpłynięcia.
W prostych słowach: jeśli nie odbierzesz pisma wcześniej, zostanie ono uznane za doręczone w dniu następującym po upływie 14 dni od wpłynięcia. Od tej daty zależą terminy w sprawie, które liczy się według pouczenia w piśmie i przepisów właściwych dla danej procedury. Wpłynięcie ustawa definiuje jako moment, w którym technicznie możesz dokument odebrać, więc nie ma znaczenia, czy w ogóle wiesz o jego istnieniu.
W papierowym świecie podobną rolę pełniło awizo. Różnica polega na tym, że awizo leżało w skrzynce na drzwiach i trudno było je przeoczyć. Skrzynka elektroniczna nie woła sama, jeśli nie ustawisz powiadomień. Dlatego największym ryzykiem dla małej firmy jest skrzynka, do której nikt nie zagląda.
Czy za brak adresu grozi kara? W ustawie o doręczeniach elektronicznych nie znaleźliśmy przepisu, który by ją przewidywał, a Ministerstwo Rozwoju i Technologii potwierdziło 29 września, że przepisy kary nie przewidują. Obowiązek jest jednak ustawowy, a pisma nadal przychodzą, więc brak skrzynki nie chroni przed skutkami doręczenia.
Jak założyć adres do e-Doręczeń dla firmy krok po kroku
Po terminie procedura wygląda tak samo jak przed nim. Cała odbywa się przez internet i według strony usługi na Biznes.gov.pl jest bezpłatna. Opłatę skarbową 17 zł płaci się tylko wtedy, gdy wniosek składa pełnomocnik.
Sprawdź, czy firma już ma adres. Publiczna wyszukiwarka na gov.pl pokazuje wyłącznie urzędy i instytucje, a adresów przedsiębiorców tam z założenia nie ma. Stan swojego wniosku sprawdzisz po zalogowaniu do skrzynki, w zakładce “Zarządzaj adresami do e-Doręczeń”. Zobaczysz tam, czy wniosek czeka na weryfikację, został odrzucony, czy rozpatrzony pozytywnie.
Złóż wniosek w e-usłudze na Biznes.gov.pl. Formularz wymaga danych przedsiębiorcy i osoby, która będzie administrować skrzynką.
Podpisz wniosek elektronicznie. Wystarczy profil zaufany, podpis osobisty z e-dowodu albo podpis kwalifikowany.
Aktywuj skrzynkę według instrukcji z e-maila. Ten krok łatwo przeoczyć, a jest kluczowy. Gov.pl pisze, że dopiero po aktywacji adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Adres utworzony, ale nieaktywny, nie spełnia obowiązku wpisu do bazy.
Podaj adres e-mail do powiadomień i ewentualnie wyznacz administratora. E-mail do powiadomień podajesz przy aktywacji skrzynki. Skrzynką może się zajmować wyznaczona osoba, na przykład ktoś z biura rachunkowego. Wtedy ustal wprost, kto pilnuje powiadomień, bo 14 dni liczy się tak samo niezależnie od tego, kto miał zajrzeć.
Jedna uwaga praktyczna po tym, jak ustawisz powiadomienia. Wiadomość o nowym piśmie otwieraj, logując się do skrzynki samodzielnie z zakładki albo z oficjalnego adresu. Nie klikaj w link z wiadomości. Oszuści chętnie podszywają się pod administrację, co widać było choćby przy fałszywych SMS-ach o rzekomej utracie ważności mObywatela.
Pierwsza Misja AI · Kodożercy
Pierwszy raz z AI? Zaczynasz od zera.
Pierwsza Misja AI to kurs dla osób bez technicznego przygotowania. Nie musisz pisać kodu ani znać żargonu. Dowiesz się, jak działa AI, jak promptować i jak korzystać z niej w pracy.
Wejdź na pokład →
Projekt zmian w e-Doręczeniach nie przesuwa terminu dla firm
W sieci można trafić na informacje o nowelizacji, która ma coś zmienić w e-Doręczeniach. Taki projekt rzeczywiście istnieje. Ministerstwo Cyfryzacji prowadzi go pod numerem UD236, a rząd ma go przyjąć w czwartym kwartale 2026 roku. Według opisu w wykazie prac legislacyjnych projekt doprecyzowuje działanie usług i wymianę danych między rejestrami a bazą adresów. Dodaje też katalog podmiotów publicznych.
O przesunięciu terminu dla firm z CEIDG ten opis nie mówi. Projekt jest przy tym wciąż na etapie uzgodnień, więc nie jest prawem. Obowiązuje ustawa w obecnym brzmieniu, a gov.pl 16 września przypominał o terminie bez żadnych zastrzeżeń. Na nowelizację nie warto więc czekać z wnioskiem. Osobną zmianą jest przejście CEIDG na wnioski wyłącznie przez internet, o którym piszemy w tekście o zakładaniu działalności online.
{ dla firm }Co możemy zrobić dla Twojej firmy?
Budujemy strony, sklepy i aplikacje, łączymy systemy z KSeF i księgowością, wdrażamy automatyzacje i agentów AI, a na koniec dbamy o widoczność w Google. Zaczynamy od rozmowy o tym, co dziś zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu.
Podsumowanie
Obowiązek adresu do e-Doręczeń dla firm z CEIDG miał dwie daty i obie wynikają z tej samej ustawy. Do 30 września wpis adresu do bazy miały uzyskać firmy sprzed 2025 roku, które adresu nie miały i nie musiały go załatwić wcześniej. Od 1 października posiadanie adresu obowiązuje każdą firmę z CEIDG. Kto nie zdążył, między innymi przez przeciążenie Biznes.gov.pl w ostatnich dniach września, składa wniosek tak samo, a ministerstwo zapewnia, że przepisy kary za spóźnienie nie przewidują. Wniosek składa się bezpłatnie na Biznes.gov.pl, a podpisuje profilem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym. Sprawę zamyka dopiero aktywacja skrzynki, bo bez niej adres nie trafia do bazy. Dla codziennej pracy ważniejszy jest przepis o pismach nieodebranych. Takie pismo uznaje się za doręczone w dniu następującym po upływie 14 dni od wpłynięcia, a od tej daty zależą terminy w sprawie, nawet jeśli o piśmie nie wiesz. Jeśli masz już skrzynkę, sprawdź, na jaki e-mail przychodzą z niej powiadomienia i czy ktoś go regularnie czyta.
Newsletter · DevstockAcademy & Kodożercy
Bądź na bieżąco ze światem IT, AI i automatyzacji
Co wtorek: newsy z branży, praktyczne tipy i narzędzia które warto znać. Zero spamu.
