Kto chce zarejestrować jednoosobową firmę na papierowym formularzu w urzędzie gminy, ma na to czas do 31 października 2026 roku. To sobota, więc przy okienku w praktyce zostaje piątek 30 października, chyba że wniosek pójdzie listem poleconym. Od 1 listopada założenie działalności gospodarczej online przestaje być jedną z opcji i staje się jedyną drogą. Wniosek o wpis nowej firmy do CEIDG złożony później na papierze zostanie bez rozpoznania. Zmiana dotyczy wyłącznie rejestracji. Zmianę danych, zawieszenie czy wykreślenie firmy nadal załatwisz na papierze w gminie, do końca października 2028 roku. Wyjątek od zasady online dostali tylko małoletni przedsiębiorcy i dla nich działa on odwrotnie, niż można by się spodziewać.
Co się zmienia w CEIDG 14 października, a co 1 listopada
Wszystkie zmiany wprowadza ustawa z 13 marca 2026 roku, ogłoszona jako Dz.U. 2026 poz. 507. Większość jej przepisów wchodzi w życie po sześciu miesiącach od ogłoszenia, czyli 14 października. Art. 31 wyłącza jednak spod tej daty kilkadziesiąt punktów i rozkłada je na cztery inne terminy. Dlatego w sieci krążą różne daty i każda z nich jest prawdziwa dla innej grupy przepisów.
| Data | Co się zmienia dla osoby zakładającej firmę |
|---|---|
| kwiecień 2026 (7 dni po ogłoszeniu) | podstawa prawna do składania wniosków do CEIDG przez aplikację mObywatel i do zaświadczenia o wpisie w formie dokumentu mobilnego |
| 14 października 2026 | główna część ustawy: nowe nazwy wniosków, adres e-mail jako osobne pole wpisu, zgoda na publikację danych kontaktowych, oświadczenia przy wpisie małoletniego |
| 1 listopada 2026 | wniosek o wpis nowej firmy tylko elektronicznie; CEIDG przestaje publicznie pokazywać e-mail i telefon przedsiębiorcy bez jego zgody |
| 1 listopada 2028 | wszystkie wnioski do CEIDG tylko elektronicznie; spółka cywilna z własną informacją w CEIDG |
Dla kogoś, kto zakłada firmę w październiku, 14 października zmienia niewiele poza formularzem. Ustawa porządkuje nazwy: “wniosek o wpis do CEIDG” obejmuje odtąd sześć spraw, od rejestracji po wykreślenie. Rejestracja nazywa się od tego dnia wpisem z informacją o podjęciu działalności. Wnioski złożone przed 14 października, których CEIDG jeszcze nie wpisała, rozpatruje się według starych przepisów.
Istotna dla prywatności jest zmiana z 1 listopada. Do tej pory CEIDG co do zasady udostępniała podane we wpisie dane kontaktowe, chyba że przedsiębiorca sprzeciwił się ich publikacji. Od 1 listopada mechanizm się odwraca: e-mail i telefon będą widoczne tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz. Mniej danych kontaktowych w publicznym rejestrze to mniej materiału dla każdego, kto masowo zbiera adresy nowych firm. Tego samego dnia wchodzi zmiana w ZUS: za zgodą przedsiębiorcy bank albo kontrahent pobierze z ZUS informację o stanie jego składek, co opisujemy w tekście o zgodzie na udostępnienie danych z ZUS.
Co z wnioskiem wysłanym pocztą 31 października
Liczy się data złożenia w urzędzie albo data nadania. Art. 14 ust. 1 ustawy dotyczy wniosku o rejestrację złożonego w urzędzie gminy albo wysłanego do niego przesyłką rejestrowaną do 31 października 2026 roku. Jeśli nie został jeszcze wpisany, rozpatruje się go według nowych przepisów. Zostanie więc rozpatrzony, mimo że dotrze do gminy już w listopadzie, a przy poprawnych danych zakończy się wpisem. Art. 15 ust. 1 zamyka drzwi dla spóźnionych. Taki sam wniosek złożony albo nadany po 31 października “pozostawia się bez rozpoznania”.
Przesyłka rejestrowana to na przykład list polecony, czyli taki, którego nadanie potwierdza dowód z poczty. Zwykły list nie wystarczy. Ścieżka pocztowa ma też wymóg, o którym łatwo zapomnieć. Według strony usługi na Biznes.gov.pl podpis na wniosku wysłanym pocztą musi być poświadczony notarialnie. Wizyta u notariusza, żeby zdążyć przed terminem, to dużo zachodu wobec wniosku online, który zwykle zajmuje kilkanaście minut.
Wniosek pozostawiony bez rozpoznania nie daje wpisu, więc firma formalnie nie powstaje. Jeśli planujesz start 2 listopada, nie wysyłaj papieru na ostatnią chwilę. Wybierz od razu wersję elektroniczną.
Agenci AI · Kodożercy
Policz, ile kosztuje Cię robota, którą można oddać
Kurs Agenci AI od Kodożerców uczy budowania agentów na konkretnym przykładzie firmy, a każdy moduł kończy się przeniesieniem tego samego rozwiązania do Twojej pracy. Na koniec wyliczasz, ile godzin albo pieniędzy to realnie oszczędza.
Zobacz kurs Agenci AI →
Kogo nie obejmuje rejestracja firmy tylko przez internet
Wyjątek z art. 16 ust. 2 dotyczy wniosków, w których wskazano przedstawiciela ustawowego, czyli rejestracji firmy małoletniego. Ustawa nie daje tu wyboru. Do 31 października 2028 roku taki wniosek można złożyć “wyłącznie” na papierze, w urzędzie gminy albo przesyłką rejestrowaną do gminy. Rodzic zakładający działalność dla nastolatka pójdzie więc do urzędu mimo nowej zasady. Ministerstwo Rozwoju i Technologii w komunikacie z 15 września wymienia osoby małoletnie jako jedyny wyjątek.
Druga grupa to firmy, które już istnieją. Zmianę wpisu, zawieszenie, wznowienie, informację o niepodjęciu działalności i wykreślenie można składać na papierze w gminie do 31 października 2028 roku. Po tej dacie takie wnioski również zostaną bez rozpoznania.
Wyjątku nie ma natomiast dla osoby starszej, która zakłada firmę pierwszy raz, ani dla kogoś, kto nie ufa internetowi. Jeśli pomagasz rodzicowi, pamiętaj o jednym ograniczeniu. Biznes.gov.pl pisze wprost, że przy wniosku składanym online nie skorzystasz z pełnomocnika. Wniosek musi więc podpisać sam przyszły przedsiębiorca, własnym profilem zaufanym, podpisem osobistym z e-dowodu albo podpisem kwalifikowanym. Najprostszy scenariusz to wspólne wypełnienie formularza przy jednym komputerze i podpis złożony przez rodzica na jego koncie. Dziś Biznes.gov.pl opisuje jeszcze wariant, w którym wypełniasz kreator bez podpisu i podpisujesz wniosek w urzędzie. Ustawa każe jednak pozostawić bez rozpoznania każdy wniosek o rejestrację złożony w gminie po 31 października. Nie planowalibyśmy tej ścieżki bez potwierdzenia w konkretnym urzędzie.
Jak założyć działalność gospodarczą przez internet krok po kroku
Wpis do CEIDG jest bezpłatny, a według Biznes.gov.pl firma trafia do rejestru najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu poprawnego wniosku. W drugiej połowie września ruszyła nowa wersja portalu Biznes.gov.pl, a dotychczasowe Konto Przedsiębiorcy zastępuje Pulpit Użytkownika. Nazwy zakładek mogą się więc różnić od zapamiętanych.
Przygotuj sposób podpisu. Potrzebujesz profilu zaufanego, e-dowodu z podpisem osobistym albo podpisu kwalifikowanego. Profil zaufany najłatwiej założyć przez bankowość elektroniczną. O podpisie kwalifikowanym pisaliśmy w poradniku o podpisywaniu dokumentów.
Wybierz kanał. Wniosek złożysz na Biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel w usłudze Firma albo przez bank, który ma taką usługę w bankowości internetowej. We wszystkich trzech trafia do tej samej ewidencji.
Zbierz dane przed otwarciem formularza. Będą potrzebne: nazwa firmy z twoim imieniem i nazwiskiem, adresy, kody PKD i data rozpoczęcia. Do tego urząd skarbowy, forma opodatkowania oraz wybór między ZUS a KRUS. Kody PKD sprawdź wcześniej, bo od nich zależą później niektóre obowiązki.
Wypełnij wniosek i podaj dane do e-Doręczeń. Nowa firma przekazuje dane do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych już przy rejestracji. Co z tym adresem robić dalej, opisaliśmy w tekście o e-Doręczeniach dla firm.
Zdecyduj o danych kontaktowych. Od 14 października e-mail jest osobnym polem wpisu, a publikacja danych kontaktowych wymaga twojej zgody. Jeśli nie chcesz ofert od firm zbierających adresy z rejestru, zgody nie zaznaczaj.
Podpisz i wyślij. Po wysłaniu CEIDG przesyła na adres e-mail z formularza urzędowe poświadczenie odbioru. Zachowaj je, bo to dowód, kiedy złożyłeś wniosek.
Sprawdź wpis. Po wpisie firmę znajdziesz w wyszukiwarce CEIDG, a zaświadczenie o wpisie pobierzesz także w mObywatelu.
Po rejestracji zostają sprawy, których CEIDG za ciebie nie załatwi. Chodzi o konto firmowe, wybór sposobu księgowania i przygotowanie się do KSeF. Jak e-faktury dotkną małe firmy, opisaliśmy w tekście o KSeF dla JDG.
Co czeka CEIDG w 2028 roku
Druga faza zmian startuje 1 listopada 2028 roku. Wtedy wchodzi w życie nowy art. 8 ustawy o CEIDG i każdy wniosek o wpis, łącznie ze zmianą danych i zawieszeniem, będzie składany wyłącznie formularzem elektronicznym. Tego samego dnia spółki cywilne dostaną w CEIDG własną informację z numerem NIP i REGON. Wspólnicy będą mogli zawrzeć umowę spółki na wzorze w systemie, a jeden wniosek zastąpi osobne zgłoszenia do urzędu skarbowego, GUS i ZUS.
Dla osoby zakładającej dziś jednoosobową firmę to informacja na zapas. Warto jednak wiedzieć, że papierowe formularze w gminie kończą się w dwóch krokach. Kto dziś zawiesza firmę na papierze, za dwa lata zrobi to już tylko przez internet.
{ dla firm }Co możemy zrobić dla Twojej firmy?
Budujemy strony, sklepy i aplikacje, łączymy systemy z KSeF i księgowością, wdrażamy automatyzacje i agentów AI, a na koniec dbamy o widoczność w Google. Zaczynamy od rozmowy o tym, co dziś zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu.
FAQ
Ile trwa założenie działalności gospodarczej?
Samo wypełnienie wniosku online zajmuje zwykle kilkanaście minut, jeśli masz przygotowane dane i sposób podpisu. Według Biznes.gov.pl wpis do CEIDG następuje najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu poprawnego wniosku. Dłużej może trwać założenie profilu zaufanego, jeśli go jeszcze nie masz.
Czy mogę założyć firmę przez bank?
Tak. Część banków pozwala złożyć wniosek o wpis do CEIDG w bankowości internetowej, często razem z otwarciem konta firmowego. Biznes.gov.pl wymienia kilka dużych banków i biur rachunkowych, które oferują taką usługę. Wniosek trafia do tej samej ewidencji co złożony na portalu. Przed wysłaniem sprawdź w podsumowaniu, czy bank poprawnie przeniósł kody PKD i formę opodatkowania.
Podsumowanie
Od 1 listopada 2026 roku wniosek o wpis nowej jednoosobowej firmy do CEIDG składa się wyłącznie elektronicznie, przez Biznes.gov.pl, mObywatel albo bank. Papierowy wniosek złożony w gminie lub nadany przesyłką rejestrowaną do 31 października zostanie jeszcze rozpatrzony, późniejszy zostanie bez rozpoznania. Wyjątek dotyczy firm małoletnich, które do 2028 roku rejestruje się wyłącznie na papierze. Pozostałe sprawy w CEIDG, od zawieszenia po wykreślenie, gmina przyjmie na papierze do 31 października 2028 roku. Główna część ustawy wchodzi 14 października i przynosi głównie porządki w formularzu. Najbardziej odczuwalną zmianą jest ukrycie e-maila i telefonu przedsiębiorcy, jeśli nie zgodzi się na ich publikację. Przed rejestracją przygotuj profil zaufany albo e-dowód, bo online nie wyręczy cię pełnomocnik.
Newsletter · DevstockAcademy & Kodożercy
Bądź na bieżąco ze światem IT, AI i automatyzacji
Co wtorek: newsy z branży, praktyczne tipy i narzędzia które warto znać. Zero spamu.
