Badania medycyny pracy: orzeczenie w IKP od 18.10.2026

Po badaniach medycyny pracy wykonanych od 18 października 2026 roku orzeczenie trafi na Internetowe Konto Pacjenta pracownika, a pracodawca nie zobaczy go w IKP. Dostanie je od przychodni w sposób zapisany w umowie z nią. Tak stanowi rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 roku (Dz.U. 2026 poz. 456), które od 17 kwietnia pozwalało lekarzom wybierać między papierem a wersją elektroniczną. Ten wybór kończy się 17 października. Papierowe orzeczenie zostaje tylko w dwóch wyjątkach, a pracownik nadal może poprosić w gabinecie o wydruk podpisany przez lekarza.

Elektroniczne orzeczenie medycyny pracy: czym jest i od kiedy obowiązuje

Elektroniczne orzeczenie medycyny pracy to dokument, w którym lekarz stwierdza, czy pracownik może pracować na danym stanowisku, zapisany w państwowym systemie e-zdrowie zamiast na kartce. Zawiera te same informacje co papierowy druk: PESEL i adres pracownika, nazwę pracodawcy z numerem REGON, stanowisko, wynik badania z symbolem 21, 22 albo 23 oraz datę następnego badania okresowego. Zakres samych badań się nie zmienia.

Dotyczy to orzeczeń z badań wstępnych, okresowych i kontrolnych, które pracodawca zleca na podstawie Kodeksu pracy. Rozporządzenie ogłoszono 2 kwietnia 2026 roku i weszło w życie 14 dni później. Jego § 2 pozwolił wydawać orzeczenia po staremu najdłużej przez 6 miesięcy. Ostatnim dniem tego okresu jest 17 października.

Paragrafy 2-4 to przepisy samej nowelizacji. Oznaczenia “§ 3 ust.” i “§ 5” odnoszą się do rozporządzenia z 1996 roku o badaniach lekarskich pracowników, w brzmieniu nadanym nowelizacją z marca.

Gdzie znaleźć orzeczenie lekarskie w IKP i jak pobrać PDF

Orzeczenie znajdziesz na Internetowym Koncie Pacjenta w zakładce “Dane medyczne”, w części “Medycyna pracy”. Taką ścieżkę podaje pacjent.gov.pl, serwis Centrum e-Zdrowia.

1. Wejdź na pacjent.gov.pl, wpisując adres ręcznie, i zaloguj się do IKP profilem zaufanym, aplikacją mObywatel albo przez bank.
2. Otwórz zakładkę “Dane medyczne”.
3. Wybierz “Medycyna pracy”.
4. Pobierz orzeczenie jako PDF. Na koncie zobaczysz też, do kiedy jest ważne.

PDF możesz wysłać pracodawcy e-mailem, na co wprost wskazuje Centrum e-Zdrowia. W aplikacji mojeIKP elektroniczna dokumentacja medyczna jest w sekcji “Zdarzenia medyczne”. Centrum e-Zdrowia opisuje jednak orzeczenie medycyny pracy tylko na stronie IKP, dlatego przy pierwszym szukaniu lepiej zalogować się w przeglądarce.

Przy logowaniu zwracaj uwagę na adres strony. Dane pacjentów bywają wykorzystywane przez oszustów, o czym pisaliśmy przy wycieku z systemu eWUŚ.

Pierwsza Misja AI · Kodożercy

AI zmienia rynek pracy. Zacznij rozumieć, o co chodzi.

Kurs Pierwsza Misja AI to najkrótszy kurs, po którym naprawdę rozumiesz AI, a na koniec możesz to pokazać certyfikatem. Fabuła w konwencji science fiction i gamifikacja sprawiają, że nie nudzisz się ani minuty.

Dołącz do kursantów →

Jak orzeczenie dostanie pracodawca

Pracodawcy orzeczenie przekazuje przychodnia, w której odbyło się badanie, w terminie i w sposób określony w umowie o opiekę medycyny pracy. Tak brzmi nowy § 3 ust. 4h. Pracodawca nie widzi orzeczenia w IKP, bo IKP jest kontem pacjenta, a przepis o przekazaniu danych do IKP (ust. 4g) dotyczy wyłącznie osoby badanej.

W praktyce oznacza to, że to umowa firmy z przychodnią decyduje, czy kadry dostaną orzeczenie e-mailem, przez portal przychodni, czy w innej formie. Rozporządzenie nie narzuca kanału. Pracownik może sam przesłać PDF z IKP, ale nie jest do tego zobowiązany przepisem, a pracodawca nie powinien na tym budować obiegu.

Art. 229 § 4 Kodeksu pracy zakazuje dopuszczenia do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia o braku przeciwwskazań. Jeśli kadry nie wiedzą, jak dostaną dokument, nowy pracownik może czekać na start pracy mimo zrobionych badań.

Kiedy lekarz może jeszcze wydać papierowe orzeczenie

Od 18 października lekarz wystawia orzeczenie na papierze tylko w dwóch sytuacjach wymienionych w § 3 ust. 4e. Pierwsza to brak dostępu do systemu teleinformatycznego z art. 7 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia, czyli awaria albo brak połączenia z e-zdrowiem. Druga dotyczy funkcjonariuszy ABW, Agencji Wywiadu, CBA, SKW i SWW oraz żołnierzy zawodowych na stanowiskach w SKW i SWW.

Część serwisów dla działów BHP i kadr opisuje trzeci wyjątek: papier, jeśli tak ustalą pracodawca i przychodnia. W tekście rozporządzenia takiego wyjątku nie ma. Umowa z przychodnią reguluje tylko to, jak i kiedy orzeczenie trafi do pracodawcy (ust. 4h). O postaci samego orzeczenia decyduje ust. 4e.

Papierowe orzeczenie lekarz podpisuje odręcznie i wręcza je pracownikowi oraz pracodawcy. Elektroniczne podpisuje podpisem kwalifikowanym, zaufanym, osobistym albo przez bezpłatny system ZUS, czyli tak, jak wystawia się e-zwolnienia.

Od papierowego orzeczenia trzeba odróżnić wydruk. Zgodnie z ust. 4g pracownik ma prawo zażądać wydruku orzeczenia elektronicznego, podpisanego własnoręcznie przez lekarza. Jeśli nie masz dostępu do IKP albo wolisz mieć kartkę, poproś o nią w gabinecie zaraz po badaniu.

Co zrobić, gdy orzeczenia nie ma w IKP

Brak orzeczenia na koncie oznacza, według pacjent.gov.pl, że placówka nie przekazała go do systemu e-zdrowie. Do 17 października nie miała takiego obowiązku, więc badanie zrobione wcześniej mogło skończyć się zwykłym papierem.

Po 18 października sprawdź kolejno trzy rzeczy. Najpierw zapytaj w rejestracji przychodni, czy orzeczenie wystawiono elektronicznie, czy papierowo z powodu braku dostępu do systemu. Potem poproś o wydruk podpisany przez lekarza, który możesz przekazać kadrom. Ustal też z przychodnią, kiedy wyśle orzeczenie pracodawcy zgodnie z umową. Na koniec upewnij się, że zalogowałeś się na własne konto, a nie na konto dziecka albo osoby, która dała ci upoważnienie.

Odwołanie od orzeczenia lekarza medycyny pracy: 7 dni

Od orzeczenia może się odwołać zarówno pracownik, jak i pracodawca, w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Odwołanie musi zawierać uzasadnienie. Składa się je za pośrednictwem przychodni, w której wydano orzeczenie. Do kwietnia odwołanie szło za pośrednictwem lekarza, który je wydał.

Odwołanie rozpatruje wojewódzki ośrodek medycyny pracy. Właściwy jest ten dla miejsca świadczenia pracy albo siedziby jednostki, w której pracownik jest zatrudniony. Jeśli orzeczenie wydał lekarz takiego ośrodka, sprawa trafia do instytutu badawczego medycyny pracy albo do Uniwersyteckiego Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej w Gdyni. Orzeczenia kolejowych zakładów medycyny pracy ocenia Centrum Naukowe Medycyny Kolejowej. Odwołania rozpatrują też podmioty lecznicze wyznaczone przez Ministra Obrony Narodowej, a w sprawach funkcjonariuszy ABW, AW i CBA podmiot leczniczy tych służb. Orzeczenie wydane po odwołaniu jest ostateczne i również trafia do pracodawcy przez przychodnię.

Rozporządzenie nie mówi, od kiedy liczyć 7 dni przy orzeczeniu w IKP: od wystawienia czy od chwili, gdy pracownik je otworzył. Bezpieczniej liczyć od dnia badania i nie czekać do ostatniej chwili.

Zalecenia indywidualne: nowy dokument po badaniu

Od kwietnia lekarz medycyny pracy może wydać pracownikowi zalecenia indywidualne, jeśli uzna, że warto zadbać o zdrowie. Mogą dotyczyć także spraw spoza pracy. To nowy dokument z § 3 ust. 2a. Przez pierwsze trzy miesiące wolno go było wydawać tylko na papierze, od lipca 2026 roku także elektronicznie.

Pacjent.gov.pl i Centrum e-Zdrowia podają różne dni startu wersji elektronicznej: 15 albo 18 lipca. Z § 3 rozporządzenia wynika 18 lipca. Dla pracownika ta różnica nie ma już znaczenia.

Zalecenia dostaje pracownik. W orzeczeniu lekarz zaznacza tylko, że je wydał. Pracodawca znajdzie w orzeczeniu natomiast osobne zalecenia dla siebie, na przykład dotyczące okularów korygujących wzrok przy pracy przy monitorze.

Badania medycyny pracy od 18 października: co muszą zrobić kadry

Najważniejsze zadanie dla pracodawcy to sprawdzenie umowy z przychodnią. Jeśli nie określa terminu i sposobu przekazywania orzeczeń, warto ją uzupełnić przed 18 października. Wystarczy prosty zapis, na przykład “PDF na adres kadr w ciągu jednego dnia roboczego od badania”.

Druga sprawa to akta osobowe. Rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 474) każe trzymać orzeczenia z badań przy przyjęciu w części A akt, a z badań wstępnych przy zmianie stanowiska oraz okresowych i kontrolnych w części B. Forma orzeczenia nie zmienia tej zasady. Zmienia tylko to, skąd dokument przychodzi.

Skierowania nowelizacja nie zmienia. Wystawia je pracodawca tak jak dotąd, a przepisy o IKP dotyczą tylko orzeczeń i zaleceń. Nowe zasady obejmują wyłącznie orzeczenia wydawane do celów Kodeksu pracy. Orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych, badania kierowców i badania do pozwolenia na broń regulują inne akty prawne. Tego rozporządzenie z marca nie przenosi do IKP.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca może żądać papierowego orzeczenia od 18 października?

Może poprosić pracownika o wydruk albo PDF, ale nie może żądać od lekarza papierowego orzeczenia zamiast elektronicznego. Papier jest dozwolony tylko w dwóch wyjątkach z § 3 ust. 4e. Wydruk na prośbę pracownika to kopia orzeczenia elektronicznego z podpisem lekarza, więc orzeczenie pozostaje elektroniczne.

Czy stare papierowe orzeczenia tracą ważność?

Nie. Orzeczenie wydane na papierze przed 18 października zachowuje ważność do daty następnego badania okresowego, która jest w nim wpisana. Elektroniczne pojawi się dopiero po kolejnym badaniu. Rozporządzenie nie każe wymieniać ważnych orzeczeń ani przenosić ich do IKP.

Podsumowanie

Po badaniach medycyny pracy wykonanych od 18 października 2026 roku orzeczenie znajdziesz w IKP, w zakładce “Dane medyczne” > “Medycyna pracy”, skąd pobierzesz PDF. W gabinecie możesz też poprosić o wydruk z odręcznym podpisem lekarza. Pracodawca nie ma dostępu do twojego IKP. Orzeczenie dostaje od przychodni w terminie i w sposób określony w umowie, dlatego kadry powinny tę umowę sprawdzić przed 18 października. Papierowe orzeczenie zostaje tylko przy braku dostępu do systemu i dla funkcjonariuszy pięciu służb specjalnych. Wyjątku “z umowy” w przepisach nie ma. Na odwołanie pracownik i pracodawca mają 7 dni, a składa się je przez przychodnię. Jeśli orzeczenia nie ma na koncie, najpierw zapytaj w przychodni, w jakiej formie je wystawiono.

Mateusz Wojdalski

Specjalista SEO i content marketingu w Devstock. Zajmuję się strategią treści, automatyzacją procesów marketingowych i wdrożeniami AI w codziennej pracy. Badam nowe narzędzia, adaptuję je do realnych zadań i piszę o tym, co faktycznie działa.