Jak zrobić przypis w Wordzie: dolny, końcowy i skróty

Przypis w Wordzie wstawisz w kilka sekund: kliknij w tekście miejsce odwołania, a potem na karcie Odwołania wybierz Wstaw przypis dolny albo Wstaw przypis końcowy, a w Windows możesz użyć skrótu Ctrl+Alt+F lub Ctrl+Alt+D. Word sam postawi numer w tekście, dopisze ten sam numer na dole strony albo na końcu dokumentu i przenumeruje przypisy, gdy któryś usuniesz. Pełne ustawienia numeracji i zamianę dolnych na końcowe znajdziesz tylko w Wordzie na komputerze. Treść przypisu w pracy licencjackiej i magisterskiej określają wytyczne wydziału, bo Word jej nie sprawdzi. Nazwy poleceń i skróty pochodzą z polskiej pomocy Microsoftu i Google, stan na 31 października 2026 roku.

Jak zrobić przypis w Wordzie w skrócie

Przypis dolny to objaśnienie albo odwołanie do źródła, które Word umieszcza u dołu strony, a przypis końcowy to taki sam tekst zebrany na końcu dokumentu lub sekcji. Oba łączy z tekstem znacznik odwołania, czyli mała cyfra w indeksie górnym. W Wordzie dla Windows przypis dolny wstawia polecenie Odwołania > Wstaw przypis dolny albo skrót Ctrl+Alt+F. Przypis końcowy to Odwołania > Wstaw przypis końcowy albo Ctrl+Alt+D. Numerację prowadzi program, więc nie wpisujesz cyfr ręcznie.

Nazwy kart przepisaliśmy z pomocy Microsoftu. W opisie Worda w przeglądarce karta nazywa się “Odwołanie”, w opisie wersji na komputer “Odwołania”, więc szukaj tej, którą masz na wstążce.

Przypis dolny w Wordzie krok po kroku

Przypis dolny dodajesz z miejsca w tekście, do którego się odnosi, a jego treść wpisujesz już na dole strony. Kroki według pomocy Microsoftu dla Worda z Microsoft 365, 2024, 2021, 2019 i 2016:

1. Kliknij w tekście miejsce, w którym ma stać numer przypisu, zwykle zaraz po cytacie albo zdaniu.
2. Przejdź na kartę Odwołania.
3. Wybierz Wstaw przypis dolny albo naciśnij Ctrl+Alt+F.
4. Wpisz treść przypisu w miejscu, w które Word przeniósł kursor u dołu strony.
5. Żeby wrócić do tekstu, kliknij dwukrotnie numer na początku przypisu.

Numer przypisu trafia w tekście tam, gdzie stał kursor. Jeśli później dopiszesz nowy przypis wcześniej w tekście, Word sam przesunie numerację wszystkich kolejnych. Między przypisami poruszasz się skrótami Alt+Shift+> (następny) i Alt+Shift+< (poprzedni), co przydaje się przy sprawdzaniu długiej pracy.

Przypis końcowy i czym różni się od przypisu dolnego

Przypis końcowy działa tak samo jak dolny, tylko jego tekst Word zbiera na końcu dokumentu albo sekcji, a nie na dole każdej strony. Wstawiasz go poleceniem Odwołania > Wstaw przypis końcowy albo skrótem Ctrl+Alt+D. Microsoft pisze, że przypisy końcowe pozwalają odwoływać się do materiałów bez wpływu na układ każdej strony.

Różnicę widać też w numeracji. Według pomocy Microsoftu dla urządzeń przenośnych Word numeruje przypisy końcowe małymi liczbami rzymskimi (i, ii, iii), a dolne cyframi arabskimi. Format liczb zmienisz w ustawieniach przypisów.

Przypisy dolne mają tę przewagę, że czytelnik widzi źródło na tej samej stronie. W obu sprawdzonych przez nas przykładach wytycznych wydziałowych wskazano przypisy na dole strony. Przypisy końcowe pasują do tekstów, w których przypisów jest mało albo są długie, na przykład do artykułów i raportów.

Skrót klawiszowy do przypisu w Wordzie

Skrót klawiszowy do przypisu dolnego w Wordzie dla Windows to Ctrl+Alt+F, a do przypisu końcowego Ctrl+Alt+D. Na Macu odpowiednio Cmd+Opcja+F i Cmd+Opcja+E. Wszystkie pochodzą z oficjalnej listy skrótów klawiaturowych Worda:

Słowo “brak” w tabeli oznacza, że lista Microsoftu nie podaje skrótu dla Maca. W Dokumentach Google ten sam skrót Ctrl+Alt+F też wstawia przypis. Więcej skrótów do codziennej pracy zebraliśmy w ściągawce skrótów klawiszowych Windows i Mac.

Jak sformatować przypisy dolne: czcionka, numeracja, separator

Wygląd wszystkich przypisów naraz zmieniasz w stylu “Tekst przypisu dolnego”, a numerację i położenie w oknie “Przypis dolny i przypis końcowy”. Formatowanie każdego przypisu osobno to strata czasu i ryzyko, że kilka zostanie w innej czcionce.

Czcionka i interlinia przypisów

Microsoft wskazuje style “Tekst przypisu dolnego” i “Tekst przypisu końcowego” jako miejsce do zmiany wyglądu przypisów. Kliknij prawym przyciskiem tekst dowolnego przypisu, wybierz Styl i zmień w nim czcionkę, rozmiar oraz interlinię. Zmiana obejmie wszystkie przypisy w dokumencie. W Wordzie w przeglądarce działa przycisk Formatuj przypisy dolne, który otwiera okno Opcje formatowania z rozmiarem, czcionką i wcięciami.

Wymagany rozmiar przypisów zależy od wytycznych uczelni, wydziału lub promotora. Dla przykładu: wytyczne Wydziału Zarządzania Politechniki Bydgoskiej z roku 2022/2023 podają 10 pkt i pojedynczą interlinię. Katedra Intermediów Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu pisze o czcionce co najmniej 8 pkt.

Numeracja przypisów od nowa na każdej stronie lub w rozdziale

Numerację ustawiasz w oknie “Przypis dolny i przypis końcowy”, które otwiera mała strzałka w prawym dolnym rogu grupy Przypisy dolne na karcie Odwołania. W polu numerowania wybierasz numerację ciągłą albo rozpoczynaną od nowa. Polska strona pomocy Microsoftu nazywa opcję dla stron “Rozpocznij ponownie każdą stronę”. Numeracja od nowa w każdym rozdziale wymaga podziału sekcji przed rozdziałem i opcji rozpoczynania w każdej sekcji. W tym samym oknie zmienisz format liczb i to, czy ustawienia dotyczą całego dokumentu, czy tylko bieżącej sekcji.

Kreska nad przypisami, czyli separator

Linię oddzielającą przypisy od tekstu zmienisz w widoku wersji roboczej:

1. Na karcie Widok wybierz Wersja robocza.
2. Kliknij dwukrotnie dowolny numer przypisu w tekście, żeby otworzyć okienko Przypisy dolne.
3. Z listy w okienku wybierz Separator przypisu dolnego.
4. Zaznacz linię i usuń ją albo zmień jej kolor i styl na karcie Narzędzia główne.
5. Wróć do widoku układu wydruku na karcie Widok.

Jak zamienić przypisy dolne na końcowe i jak usunąć przypis

Przypisy dolne zamienisz na końcowe w oknie “Przypis dolny i przypis końcowy” przyciskiem Konwertuj. Do wyboru są trzy opcje: Konwertuj wszystkie przypisy dolne na przypisy końcowe, Konwertuj wszystkie przypisy końcowe na przypisy dolne oraz Zamień przypisy dolne i końcowe. W Wordzie w przeglądarce tej funkcji nie ma. Microsoft każe otworzyć dokument przyciskiem Otwórz w Word i przekonwertować przypisy tam.

Przypis usuwasz, kasując jego znacznik w tekście, a nie tekst na dole strony. Pomoc Microsoftu podkreśla to wielkimi literami: usuwany jest numer odwołania w treści, “A NIE sam przypis dolny lub przypis końcowy”. Zaznacz mały numer w tekście i naciśnij Delete. Word zabierze tekst przypisu z dołu strony i przenumeruje pozostałe.

Wszystkie przypisy naraz usuniesz przez okno Znajdź i zamień:

1. Ustaw kursor na początku dokumentu i naciśnij Ctrl+H.
2. Na karcie Zamień w polu Znajdź wpisz ^f, żeby znaleźć przypisy dolne, albo ^e dla końcowych.
3. Zostaw puste pole Zamień na.
4. Wybierz Zamień wszystko.

Przypisy w pracy licencjackiej i magisterskiej: co wpisać

Word wstawia przypis, ale jego treść zależy od wytycznych twojej uczelni, wydziału albo promotora. Zanim zaczniesz, poproś o wzór przypisu, bo wytyczne różnią się nawet w rozmiarze czcionki. Przypisy w pracy licencjackiej bywają dwojakiego rodzaju: bibliograficzne, które wskazują źródło, i objaśniające, które dopowiadają coś do tekstu.

Przykład przypisu bibliograficznego ze zmyśloną pozycją: Jan Kowalski, Przykładowy tytuł książki, Wydawnictwo Przykładowe, Warszawa 2024, s. 15. Przykład przypisu objaśniającego: Termin ten rozumiemy tu szerzej niż w ustawie, bo obejmuje także umowy zlecenia. Wytyczne Wydziału Zarządzania Politechniki Bydgoskiej każą stawiać numer przypisu przed kropką i dwukropkiem. Wskazówki Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu przypominają, że “sam link nie jest przypisem”, a przy stronie internetowej podaje się autora, tytuł, adres i datę dostępu.

Skróty w przypisach oszczędzają powtarzania tego samego źródła. Ich znaczenie przepisaliśmy z wytycznych Wydziału Zarządzania Politechniki Bydgoskiej (załącznik 6) i Katedry Intermediów UAP:

Wytyczne UAP zaznaczają, że przy dz. cyt. i op. cit. liczy się konsekwencja: wybierasz skróty polskie albo łacińskie i trzymasz się ich w całej pracy. Jeśli prosisz czat AI o gotowe przypisy, sprawdź każdą pozycję w katalogu biblioteki, bo modele potrafią zmyślać źródła, które nie istnieją.

Przypisy w Wordzie w przeglądarce, na telefonie i w Dokumentach Google

Przypisy wstawisz w każdej z tych wersji, ale pełne ustawienia numeracji i konwersję znajdziesz tylko w Wordzie na komputerze. W Wordzie w przeglądarce działa Odwołanie > Wstaw przypis dolny lub końcowy, a w oknie Opcje formatowania zmienisz czcionkę, rozmiar i wcięcia przypisów. Zamiany dolnych na końcowe tam nie ma.

W Wordzie na iPhonie, iPadzie i Androidzie przypis wstawisz z karty Wstawianie, poleceniem Przypis dolny albo Przypis końcowy. Microsoft pisze wprost, że format liczb i inne ustawienia przypisów zmienisz po otwarciu dokumentu w Wordzie na komputerze z Windows albo na Macu.

W Dokumentach Google przypis dodajesz przez Wstaw > Elementy strony > Przypis albo skrótem Ctrl+Alt+F. Według pomocy Google w dokumencie bez podziału na strony wszystkie przypisy pojawią się na końcu. Kto nie ma płatnego Worda, ma kilka legalnych dróg do niego, opisanych w tekście o darmowym Office i Wordzie.

Najczęstsze problemy z przypisami w Wordzie

Większość problemów z przypisami bierze się z ręcznej pracy tam, gdzie Word ma automat. Objawy i rozwiązania według pomocy Microsoftu i Google:

Spis treści, numerację stron i podział sekcji w tej samej pracy opisaliśmy w poradniku jak zrobić spis treści w Wordzie.

Najczęstsze pytania

Jak zrobić przypis górny w Wordzie?

Przypis górny nie istnieje jako osobny rodzaj przypisu. Tak potocznie nazywa się mały numer w indeksie górnym, który Word stawia w tekście przy każdym przypisie dolnym i końcowym. Jeśli chcesz tylko podnieść dowolny znak, zaznacz go i użyj formatowania indeksu górnego, według listy skrótów Microsoftu Ctrl+Shift+znak plus (+). Taki ręczny indeks nie jest przypisem i Word nie będzie go numerował.

Czy Word sam numeruje przypisy?

Tak. Word nadaje numery kolejno, a po usunięciu albo dodaniu przypisu przenumerowuje resztę. Dlatego numerów nie wpisuje się ręcznie, bo przy pierwszej zmianie w tekście rozjadą się z treścią przypisów.

Jaką czcionką pisze się przypisy w pracy licencjackiej?

Czcionkę przypisów określają wytyczne wydziału. W przykładach, które otworzyliśmy, jeden wydział wymaga 10 pkt z pojedynczą interlinią, a inny pisze o co najmniej 8 pkt. Ustaw rozmiar w stylu Tekst przypisu dolnego, a nie przy każdym przypisie osobno.

Czy w przypisie można podać sam link do strony?

Wytyczne UAP mówią wprost, że “sam link nie jest przypisem”. Przy źródle internetowym podaje się autora, tytuł, nazwę serwisu, adres strony i datę dostępu, czyli dzień, w którym stronę otworzyłeś.

Podsumowanie

Przypis w Wordzie wstawisz z karty Odwołania albo skrótem Ctrl+Alt+F dla przypisu dolnego i Ctrl+Alt+D dla końcowego, a na Macu Cmd+Opcja+F i Cmd+Opcja+E. Word sam numeruje przypisy i przenumerowuje je po każdej zmianie. Usuwasz je, kasując mały numer w tekście, a Word sam zabiera wtedy tekst z dołu strony. Wygląd wszystkich przypisów ustawiasz w stylu Tekst przypisu dolnego, numerację i zamianę dolnych na końcowe w oknie Przypis dolny i przypis końcowy, dostępnym w pełni tylko w Wordzie na komputerze. Treść przypisu w pracy licencjackiej i magisterskiej zależy od wytycznych twojego wydziału. Przed pisaniem poproś o wzór i trzymaj się jednego zestawu skrótów, polskiego albo łacińskiego.